Тендерні оголошення від 12.03.2025

Запит на послуги з підготовки та проведення регіонального форуму для налагодження діалогу між бізнесом, владою та закладами освіти в Одесі

Громадська організація «Центр громадської експертизи» оголошує тендер із пошуку підрядника для надання послуг з підготовки і проведення регіонального форуму для налагодження діалогу між місцевими владою, бізнесом та закладами освіти у м. Одеса в межах проєкту «Промоція, трансформація та інклюзивний розвиток бізнес-освіти у вибраних областях України «БізОН».

Основні завдання в межах надання послуг:

Підготовка

  • Підготовка і узгодження плану підготовки і проведення Форуму (логістика, програма, відповідальні особи, дедлайни).

Концепція

  • Визначення формату, мети і завдань, тем, переліку спікерів та учасників панельних дискусій.

Організація

  • Підбір приміщення (70+ місць, обладнання, можливість укриття).
  • Технічне забезпечення (звук, освітлення, мультимедіа, відеотрансляція).
  • Залучення місцевих спікерів, модераторів, учасників.
  • Анонсування заходу у місцевих мас-медіа, соцмережах, запрошення учасників.
  • Організація кейтерингу (кава-пауз, обіду) та забезпечення роздатковими матеріалами.

Проведення

  • Одноденний Форум у м. Одеса (друга половина квітня 2025).
  • Реєстрація (онлайн і офлайн) та супровід учасників.
  • Кейтерінг (кава-паузи, обід), питна вода.
  • Відшкодування проїзду учасникам з області.
  • Оплата гонорарів спікерам і модераторам.
  • Відеотрансляція, професійна фотозйомка.

Звіт

  • Огляд підготовки та проведення.
  • Списки реєстрації учасників
  • Оцінка результатів і труднощів, що мали місце.
  • Підтвердні документи про компенсацію проїзду.
  • Матеріали фото- та-, відеозйомки.
  • Рекомендації щодо подальших кроків.

До участі в тендері запрошуються юридичні особи (компанії), фізичні особи — підприємці або фізичні особи, які мають підтверджені спроможність та попередній досвід з підготовки і проведення подібних заходів (щонайменше 3 успішно проведених заходи впродовж останніх 2 років). 

Орієнтовний термін надання послуг: 24 березня — 20 квітня 2025 року

Кінцевий термін подання пропозицій: 10:00 год. 24 березня  2025 року

Докладну інформацію про умови участі в тендері та вимоги до учасників можна знайти за посиланням: https://bit.ly/3Fo7xpT 

Цю ініціативу реалізує Центр громадської експертизи в межах проєкту «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні», за сприяння Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні та фінансової підтримки уряду Японії.

Цінові пропозиції та запитання (у разі їх виникнення) надсилайте за адресою: [email protected]


Запит на послуги з підготовки та проведення регіонального форуму для налагодження діалогу між бізнесом, владою та закладами освіти в Харкові

Громадська організація «Центр громадської експертизи» оголошує тендер із пошуку підрядника для надання послуг з підготовки і проведення регіонального форуму для налагодження діалогу між місцевими владою, бізнесом та закладами освіти у м. Харків у межах проєкту «Промоція, трансформація та інклюзивний розвиток бізнес-освіти у вибраних областях України «БізОН».

Основні завдання в межах надання послуг:

Підготовка

  • Підготовка і узгодження плану підготовки і проведення Форуму (логістика, програма, відповідальні особи, дедлайни).

Концепція

  • Визначення формату, мети і завдань, тем, переліку спікерів та учасників панельних дискусій.

Організація

  • Підбір приміщення (70+ місць, обладнання, можливість укриття).
  • Технічне забезпечення (звук, освітлення, мультимедіа, відеотрансляція).
  • Залучення місцевих спікерів, модераторів, учасників.
  • Анонсування заходу у місцевих мас-медіа, соцмережах, запрошення учасників.
  • Організація кейтерингу (кава-пауз, обіду) та забезпечення роздатковими матеріалами.

Проведення

  • Одноденний Форум у м. Харків (перша половина квітня 2025).
  • Реєстрація (онлайн і офлайн) та супровід учасників.
  • Кейтерінг (кава-паузи, обід), питна вода.
  • Відшкодування проїзду учасникам з області.
  • Оплата гонорарів спікерам і модераторам.
  • Відеотрансляція, професійна фотозйомка.

Звіт

  • Огляд підготовки та проведення.
  • Списки реєстрації учасників
  • Оцінка результатів і труднощів, що мали місце.
  • Підтвердні документи про компенсацію проїзду.
  • Матеріали фото- та-, відеозйомки.
  • Рекомендації щодо подальших кроків.

До участі в тендері запрошуються юридичні особи (компанії), фізичні особи — підприємці або фізичні особи, які мають підтверджені спроможність та попередній досвід з підготовки і проведення подібних заходів (щонайменше 3 успішно проведених заходи впродовж останніх 2 років). 

Орієнтовний термін надання послуг: 24 березня — 20 квітня 2025 року

Кінцевий термін подання пропозицій: 10:00 год. 24 березня  2025 року

Докладну інформацію про умови участі в тендері та вимоги до учасників можна знайти за посиланням: https://bit.ly/4iMIr23 

Цю ініціативу реалізує Центр громадської експертизи в межах проєкту «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні», за сприяння Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні та фінансової підтримки уряду Японії.

Цінові пропозиції та запитання (у разі їх виникнення) надсилайте за адресою: [email protected]