Тендерні оголошення від 12.02.2025

Запит на послуги з організації регіонального форуму для налагодження діалогу між бізнесом, владою та закладами освіти у Вінниці

Громадська організація «Центр громадської експертизи» оголошує тендер із пошуку підрядника для надання послуг з організації та проведення регіонального форуму для налагодження діалогу між місцевими владою, бізнесом та закладами освіти у м. Вінниця в межах проєкту «Промоція, трансформація та інклюзивний розвиток бізнес-освіти у вибраних областях України «БізОН».

Основні завдання в межах надання послуг:

Підготовка

Підготовка і узгодження плану Форуму (логістика, програма, відповідальні особи, дедлайни).

Концепція

Визначення мети і завдань, тем, формату, спікерів та учасників панельних дискусій.

Організація

Підбір приміщення (70+ місць, обладнання, можливість укриття).
Технічне забезпечення (звук, освітлення, мультимедіа, відеотрансляція).
Залучення спікерів, модераторів, учасників.
Анонсування заходу у мас-медіа, соцмережах, запрошення учасників.
Організація кейтерингу (кава-паузи, обід) та забезпечення роздатковими матеріалами.

Проведення

Одноденний Форум у м. Вінниці (березень 2025).
Реєстрація (онлайн і офлайн) та супровід учасників.
Кейтерінг (кава-паузи, обід), питна вода.
Відшкодування проїзду учасникам з області.
Оплата гонорарів спікерам і модераторам.
Відеотрансляція, професійна фотозйомка.

Звіт

Огляд підготовки та проведення.
Списки реєстрації учасників
Оцінка результатів і труднощів.
Підтвердні документи про компенсацію проїзду.
Матеріали фото- та-, відеозйомки.
рекомендації щодо подальших кроків

До участі в тендері запрошуються юридичні особи (компанії), фізичні особи — підприємці або фізичні особи, які мають підтверджені спроможність та попередній досвід з підготовки і проведення подібних заходів (щонайменше 3 успішно проведених заходи впродовж останніх 2 років).

Термін надання послуг: 01 березня — 15 квітня 2025 року

Кінцевий термін подання пропозицій: 18:00 год. 01 березня 2025 року

Докладну інформацію про умови участі в тендері та вимоги до учасників можна знайти за посиланням: http://bit.ly/4hRHOUC

Цю ініціативу реалізує Центр громадської експертизи в межах проєкту «Трансформаційне відновлення задля безпеки людей в Україні», за сприяння Програми розвитку ООН (ПРООН) в Україні та фінансової підтримки уряду Японії.

Цінові пропозиції та запитання (у разі їх виникнення) надсилайте за адресою: [email protected]